Cuando los registros electrónicos están bien gobernados, la información deja de ser un problema y se convierte en un activo estratégico

¿Cuál es el valor agregado que obtiene con nuestros servicios?

Diseñamos sistemas de gestión documental y registros electrónicos auditables, gobernables y defendibles, alineados con estándares nacionales e internacionales y con las mejores prácticas en gestión de la información.

Nuestro trabajo no se limita a implementar herramientas o cumplir formalmente con la normativa.

Integramos la gestión documental y los registros electrónicos al plan estratégico de la organización, asegurando que la información:

• Sea confiable y trazable

• Resista auditorías, inspecciones y requerimientos legales.

• Reduzca riesgos operativos, legales y reputacionales.

• Apoye la toma de decisiones en todos los niveles.

El resultado es una gestión de la información que sostiene la estrategia institucional, mejora indicadores clave y aporta valor tanto a la alta dirección como a las áreas operativas.

¿Para quién es esta consultoría?

Trabajamos con organizaciones que necesitan control real, evidencia confiable y cumplimiento demostrable, especialmente en entornos regulados o sujetos a auditoría.

En particular, acompañamos a:

• Alta gerencia y directivos, responsables de la estrategia, las metas y la rendición de cuentas

• Responsables de departamentos y jefaturas de área, encargados de procesos críticos y resultados operativos

• Personal administrativo, que gestiona información clave en la operación diaria

• Responsables de archivos y sistemas documentales, a cargo de estructuras complejas y exigencias normativas

• Auditoría interna y externa, encargada de evaluar controles, evidencias y desempeño

• Direcciones jurídicas y áreas legales, responsables de la defensa institucional y el cumplimiento normativo

• Equipos de tecnología y transformación digital, involucrados en la gestión de información y sistemas críticos

Nuestros Servicios

Si su organización debe cumplir, medir y rendir cuentas, somos su partner tecnológico para el crecimiento y evolución de la organización.

Convertimos la inversión en gestión documental en valor para la organización.

Acompañamos a las organizaciones desde el diagnóstico estratégico hasta la implementación y mejora continua de la gestión documental y los registros electrónicos.

Nuestro enfoque no se limita a ordenar documentos o implementar herramientas.
Trabajamos para que la información se convierta en un activo estratégico, capaz de:

• Sostener el cumplimiento normativo de forma demostrable

• Reducir riesgos legales, operativos y reputacionales

• Respaldar auditorías, controles e inspecciones

• Apoyar la toma de decisiones en todos los niveles de la organización

Alcance de la consultoría

• Diagnóstico estratégico de la gestión documental

• Gobernanza de la información y políticas documentales

• Optimización de procesos y flujos documentales

• Diseño archivístico y metadatos normativos

• Implementación del SGDEA conforme a ISO

• Gestión electrónica y preservación digital

• Capacitación y mejora continua

Nuestras Publicaciones

Nuestro enfoque se basa en una arquitectura de gobernanza de la información

Nuestra consultoría se sustenta en una metodología documentada y probada, desarrollada en la obra técnica El Éxito de la Gobernanza de la Información.

Este marco metodológico respalda el diseño de sistemas de gestión documental y registros electrónicos alineados con estándares internacionales ISO, integrados a la estrategia organizacional y orientados al control efectivo del desempeño.

No se trata de aplicar recetas genéricas, sino de construir arquitecturas de gestión donde la información cumple un rol crítico en la gobernanza, el cumplimiento normativo y la toma de decisiones.

Desarrollada para organizaciones donde:

• el documento es evidencia,

• el desempeño es medible,

• el error tiene consecuencias,

• la improvisación no es opción.

Este enfoque es especialmente relevante para organizaciones que operan en entornos regulados, sujetas a auditorías, controles o requerimientos legales, donde la gestión de la información no puede depender de interpretaciones informales o soluciones parciales..

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